连锁医疗客户运营中台

CRM 系统医疗某连锁医疗机构2025.06

为某连锁医疗机构打造的客户运营中台,把 40 家门店的数据放进同一套口径

Key Results
  • 01

    40家

    接入门店

  • 02

    68%

    随访执行率提升

  • 03

    3套

    替换的旧系统

  • 04

    11分钟

    日报生成耗时(原 2 天)

01Challenge

客户面临的挑战

40 家门店在用三套不同的系统,客户档案彼此不通。同一位客户换一家门店就要重新建档,复购和随访记录全断。

总部的经营报表靠各店手工上报再人工汇总,一份日报要两天才能出,而且各店对成交口径的理解不一致,数字之间对不上。

医疗行业对客户数据有明确的合规要求,字段级权限和操作审计不是可选项。

02Solution

我们做了什么

01

先统一口径,再统一系统

调研阶段我们发现真正的问题不是系统多,而是各店对成交、到店、复购的定义不同。我们花了两周把每个指标的口径逐条讨论清楚并书面确认,这份口径文档后来成了整个数据模型的基础。

02

按门店分批切换

没有做全量切换。先选三家门店试运行一个月,新旧系统并行对账,账对上了再推下一批。全部 40 家分五批完成,任何一批出问题都可以单独回退。

03

把随访做成流程而不是提醒

旧系统里随访只是一条待办,执行与否没人跟。新系统把随访挂在客户生命周期节点上,未执行会逐级上浮到店长和区域,并计入门店考核。执行率的提升主要来自这个设计而不是功能本身。

04

合规能力内建

字段级权限、数据脱敏与完整操作审计从数据模型层就设计好,而不是后期加一层拦截。敏感字段的每一次查看都有记录,可按人、按时间段导出。

Technical Highlights
  • 指标口径先书面确认,再开始数据建模
  • 40 家门店分五批切换,每批可独立回退
  • 历史数据清洗去重,迁移前后逐项对账
  • 字段级权限与操作审计在数据模型层内建
  • 总部日报由 2 天缩短到 11 分钟自动生成
03Gallery

项目画面

04Project Info

项目信息

项目周期
26 周
上线时间
2025.06
团队规模
10 人(1 PM + 1 业务顾问 + 3 前端 + 3 后端 + 1 设计 + 1 测试)
技术栈
Vue 3Element PlusJava Spring BootPostgreSQLClickHouseKubernetes
交付物
Web 端系统移动端应用HIS 集成接口数据迁移工具分角色培训
支持平台
WebiOSAndroid私有化部署

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